Wer ein Reitturnier veranstaltet, koordiniert über 6 bis 12 Monate mehr als hundert verteilte Aufgaben. Turnier Cockpit ersetzt Excel, WhatsApp und Kopfwissen durch eine kuratierte Aufgabenliste, die sich beim Anlegen sofort mit den echten Fristen füllt.
Turnier Cockpit deckt die Monate vor dem Turnier ab – von der Terminanmeldung beim Verband bis zum fertigen Dienstplan. Ablauf-Cockpit setzt genau dort an, wo die Planung endet: die live Ablaufsteuerung am Turniertag selbst.
Turnier Cockpit ist eine Planungs-App für die Vorbereitungsphase eines Reitturniers – genau die Monate, die heute keine Software besetzt. Nennung, Abwicklung und Ergebnis-Publishing sind längst abgedeckt; die Wochen davor laufen über Excel, WhatsApp und Papierordner.
Die Folge: Fristen reißen – allen voran die Genehmigung der Ausschreibung – der Überblick geht verloren, und das Organisationswissen verschwindet jährlich mit wechselnden Ehrenamtlichen.
Turnier Cockpit dockt vor den bestehenden Systemen an und ersetzt sie nicht. Datum und Turniertyp anlegen, und die App füllt sich sofort mit der vollständigen, fristgerechten Aufgabenliste statt mit einem leeren Board.
Turnier Cockpit richtet sich an Vereine und Profi-Veranstalter, die ein Turnier über Monate vorbereiten – mit mehreren Personen pro Turnier, wechselnden Ehrenamtlichen und dem Anspruch, dass das Organisationswissen im nächsten Jahr noch da ist.
Der eigentliche Produktwert steckt in der Vorlage. Ein Auszug – T steht für den Turniertag:
| Frist | Bereich | Aufgabe |
|---|---|---|
| T‑11 Mon | Orga | Turniertermin beim Verband anmelden – oft mit Deadline 15.11. des Vorjahres |
| T‑5 Mon | Sport | Richter einladen · Parcoursbauer verpflichten |
| T‑4 Mon | Sport | Ausschreibung erstellen · Sanitäter, Tierarzt, Boxen und Genehmigungen klären |
| T‑3,5 Mon | Sport | Ausschreibung beim Landesverband einreichen und genehmigen lassen |
| T‑3 Mon | Sponsoring | Sponsoren akquirieren · Logos anfragen · veröffentlichen |
| T‑2 Mon | Sponsoring / Helfer | Programmheft und Presse · Helferaufruf · Ehrenpreise und Schleifen |
| T‑4 Wo | Sport | Nennungsschluss |
| T‑3 Wo | Sport | Richter final einteilen · Zeiteinteilung erstellen |
| T‑2 Wo | Helfer | Dienstplan finalisieren · Katalog und Programmheft vorbereiten |
| T‑1 Wo | Logistik | Aufbau, Beschilderung, Dienste bestätigen |
| Vorabend | Sport | Startlisten erstellen und auslosen – ankert am jeweiligen Prüfungstag, nicht am Turnierstart |
| T+3 Tg | Sport | Ergebnisse melden · Abrechnung · Dank an Helfer und Sponsoren |
Die Vorlage ist versioniert und erweiterbar – neue Gewerke ergänzen bestehende Turniere nachträglich, ohne bereits bearbeitete Aufgaben zu überschreiben.
Turnier anlegen, Gewerke wählen, und die Aufgabenliste mit allen Fristen steht – der Rest ist Abhaken statt Suchen.